Contato Microsoft Atalhos do Outlook

Rapidamente Ordenar Contactos

Dê uma olhada em sua lista de contatos do Microsoft Outlook. Você já notou as linhas verticais entre as colunas? Eles têm um propósito: (Se você não ver as linhas, verifique o painel esquerdo em "Modo de Exibição Atual" e clique em "Cartões de Visita".)

1) Você pode arrastar as linhas para aumentar ou diminuir a largura da coluna

2) Você pode classificar os contatos com um clique direito em qualquer linha divisória vertical.

· Apenas botão direito do mouse e escolha a linha "Classificar"

· Para desfazer uma espécie, clique com a linha cinza novamente, clique em Classificar

· Nos itens caixa Classificar por, clique em Arquivo como e clique em OK.

Pastas de contatos do Outlook - Get Organized!

Eu sou grande em organizar minhas pilhas e pilhas de papéis. Com o Microsoft Outlook, você acabará por acumular pilhas e pilhas de contatos. Você precisa mantê-los organizados. Existem dois métodos: (e eu uso ambos simultaneamente)

1) Atribuir uma categoria a cada contato, em seguida, Ver "Por categoria" no Painel de Navegação. Isto é muito útil e eu usá-lo ocasionalmente. Mas ... Eu não gosto do layout planilha assim que eu sempre voltar para o "endereço da placa de" visão quando terminar.

Para atribuir uma categoria, abra o contato, em 2003, Outlook, no canto inferior direito é a caixa de categoria. Em 2007 Outlook, na barra de fita é um botão da categoria.

2) Crie pastas de contato (ou "adicionar pastas") e mover os contatos em suas pastas designadas. Na verdade, eu tinha tantas pastas que eu tinha que começar a usar "grupos" de pastas ... (Próximo post). De qualquer forma, veja como:

Flutuar o mouse sobre a palavra "Contatos" e clique direito. Escolha Nova Pasta, digite um nome e clique em OK. Agora clique em qualquer nome de contato e arrastá-lo para a nova pasta. Esta é a forma de "passar" lá. Para "copiar" o para a pasta nova, clique e arraste o nome do contato, mantendo pressionada a tecla Ctrl. Quando a nova pasta fica azul, deixar ir.

Concluído. Agora, passar algum tempo e se organizar e adicionar contatos para suas pastas!

Grupo de suas pastas de contatos

Tantos contatos, e agora ... assim muitas pastas de contatos (ver acima). Eu tenho literalmente 28 pastas de contatos. Meu negócio é o trabalho de treinamento Computer Skills. Que se aplica a muitas indústrias. Então eu separar meus contatos pela indústria: faculdade, corretores de imóveis, E-commerce, e grupos pessoais, como família, passatempos, cartões de Natal, etc

Então minhas pastas de contato foram muito tempo e em ordem alfabética, para que as pastas da minha família foram misturados com pastas de negócios. Você vê a minha delemma? Há apenas uma maneira de domar essa fera ... GRUPOS!

Em contatos do Microsoft Outlook, acima da palavra "Contatos" é uma barra cinza que diz "Meus contatos". Esse é um grupo.

- Botão direito do mouse sobre a barra cinza. Escolha "Novo Grupo".

- Uma nova barra cinza mostra-se em suas pastas de contatos e é rotulado de "Novo Grupo".

- Botão direito do mouse sobre ela, selecione "Renomear grupo". Aperte enter.

- Agora, basta clicar e arrastar as pastas para o novo grupo.

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