O que é o Microsoft Excel e como posso usá-lo?

Quando você iniciar o Excel você vê uma página com "células". Cada célula pode ser identificada por uma coluna e um número de linha. A visão normal é onde você vê as colunas com A, etc B, C, como cabeçalhos e as linhas são numeradas como 1, 2, 3, 4. Você também pode ter o ponto de vista onde você ver as colunas e os cabeçalhos com números a partir de 1. Neste caso, conhecida como a "R1C1" vista de estilo de referência de cada célula pode ser identificada com os números. As colunas são numeradas de 1 a 256 em Excel 2003 e as linhas são numeradas de 1 a 65536. No Excel 2007, as linhas são numeradas de 1-1048576 e colunas 1-16384. Por exemplo, a linha 4 e a terceira coluna da célula seria identificado como "R4C3 '. Principalmente Microsoft Excel usa o 'R1C1 "estilo de referência quando a gravação de macros. A maioria das pessoas, no entanto, trabalhar com o estilo padrão alfa-numérico.

Agora você pode inserir texto, números, moedas, datas, fórmulas e funções nas células. É uma boa idéia para aplicar a formatação adequada sobre os dados inseridos. Por exemplo, a gente pode querer introduzir os salários dos funcionários como números inteiros e os preços de itens em formato decimal. Cálculos no Microsoft Excel são realizadas usando os "endereços de células ', eu. e. nós não usamos os valores nas células. Por exemplo, vamos dizer, nós temos todo o número '10 'na célula A1 eo número decimal 0,6 '5' na célula B1. Agora queríamos exibir a soma destes dois números na célula C1. Gostaríamos de usar a fórmula "= A1 + B1" na célula C1. Então você vê, nós não usamos a fórmula '= 10 5,6' na célula C1.
Texto no Excel pode não só ser formatado em Excel, mas também pode ser manipulada de maneira interessante. Por exemplo, você entrou 'Andy Davis, em célula A1. Agora você quer separar os nomes primeiro eo último. Isso pode ser feito facilmente em Excel.

Data e horários são inseridos em células do Excel em formatos especiais e ser manipulados usando fórmulas e funções. Isso pode ser muito útil na gestão de projetos ou gestão de tempo.
Fórmulas e funções formam o coração do Excel. Você pode usar simples embutido funções como 'soma', 'média', 'máximo', 'mínimo', etc ou você pode criar suas próprias funções complicadas e fórmulas para realizar cálculos interessantes e difíceis.

Depois você tem que decidir onde e como você deseja colocar seus dados no Excel. Um bom projeto ajuda na facilidade de cálculos mais tarde. Linhas e colunas vazias entre os dados devem ser evitados.
Se os dados que entram em células do Excel abrange uma gama muito grande e precisamos manter os cabeçalhos no lugar enquanto que se deslocar para cima e para baixo ou para a esquerda e para a direita, podemos congelar a coluna e / ou os cabeçalhos de linha. Este "congelamento" nos ajuda a ver que os dados que pertence ao item.

Quando os dados estiverem no lugar, é preciso obter informações de nossos dados. O Microsoft Excel fornece excelentes ferramentas para dados tipo, formato, filtrar e analisar. Usando essas ferramentas que você pode, por exemplo, facilmente descobrir qual vendedor é um bom desempenho ou qual produto está vendendo bem ou quanto dinheiro as pessoas devem o seu negócio ou o contrário. Às vezes, pode precisar de saber rapidamente se temos um item em estoque ou não. O recurso de "cenários" no Excel ajuda a compreender situações piores, normal e bom.

Você também pode precisar para apresentar seus dados ao seu chefe ou outra empresa. Gráficos do Microsoft Excel e tabelas dinâmicas e relatórios fornecem uma excelente maneira de apresentar seus dados.
Depois de familiarizar-se com muitas das possibilidades encantadoras de usar o Excel para o seu negócio, profissional ou de necessidades pessoais, você pode tentar sua mão em "macros". Macros ajudar você a automatizar muitos cálculos e entradas de dados. Você terá que aprender o Visual Basic for Applications (VBA). VBA é fácil de aprender e Editor do Visual Basic vem de graça com o Excel.

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