Você sabe? - E-mail mais segurança

Como seguro é a informação que você enviar e-mail?

Muitos falo com ter uma percepção equivocada de que o envio de um e-mail é tão seguro como o envio de uma carta pelo correio dos EUA. Simplesmente, não é esse o case.The Correio dos EUA tem um processo seguro no lugar que inclui controlado o acesso físico a sua carta apenas por equipamento aprovado e monitorado e pessoal.

Em comparação, cada mensagem de e-mail que você envia viagens através de um número desconhecido de servidores, switches, roteadores e equipamentos eletrônicos ~ saltando ao longo da auto-estrada digital em seu caminho para o destinatário. Não há maneira de controlar mais que fios, servidores e equipamentos de seu e-mail vai, e qualquer pessoa com o conhecimento aplicado e tempo pode interceptar, rever e alterar qualquer mensagem de e-mail, que toca o seu equipamento eletrônico. Portanto, o seu e-mail toca seu equipamento = eles capazes de fazer o que quiser com informações contidas ou ligado a ele.

É por isso que eu digo e-mail é mais um cartão postal do que é um envelope fechado. Sua informação é realmente a céu aberto e você nunca realmente sabe quem pode ter lido ao longo do caminho.

E sobre o e-mail que você recebe?

Junto com se preocupar com a confidencialidade e segurança das informações e arquivos que você enviar comunicações de saída, você também deve se preocupar com os e-mails recebidos pelo seu domínio e baixado em seu aplicativo de e-mail. Apenas um errado "OK" por você ou um empregado (ou qualquer pessoa em qualquer computador para que o assunto) pode causar estragos na própria máquina, a rede à qual ele está conectado e, pior ainda - pode potencialmente replicar e se enviar para seus contatos e assim infectá-los também!

Três dos mais comuns de entrada de e-mail ameaças são:

1. PHISHING

De acordo com a enciclopédia livre wikipedia.com, phishing é qualquer tentativa de fraudulentamente adquirir informações sensíveis, tais como senhas e detalhes de cartão de crédito por que aparece como uma pessoa confiável ou empresa em uma comunicação eletrônica. Phishing é normalmente realizada através de e-mail e mensagens instantâneas.

Você provavelmente já recebeu mensagens como esta - de bancos, PayPal, empresas de cartão de crédito e instituições financeiras - muitos dos quais você nunca ouviu falar ou ter uma conta com (é por isso que é chamado de "pesca"). Estas mensagens podem parecer real o suficiente com logotipos apropriados e cópia motivacional grande sobre algo de errado com sua conta, mas não se deixe enganar!

Nunca navegar para o seu banco ou outro prestador de serviço de linha para o qual você precisa digitar uma senha através de um e-mail que você recebe. Nunca! (Leia a frase mais uma vez para que você não esqueça, quando você está fazendo 100 outras coisas!)

Em vez disso, abrir um navegador novo, seguro e entrar para procurar informações de suporte ao cliente na sua conta. Você também pode ligar para o número de apoio ao cliente listados ali na sua conta de linha para aconselhar do e-mail de phishing.

2. VÍRUS

Um vírus de computador é um programa que pode copiar-se a um computador sem a permissão ou conhecimento do usuário / proprietário. Um vírus de computador reproduz, fazendo cópias de si mesmo na memória do computador, armazenamento, ou em uma rede.

3. WORMS

Um worm de computador é um programa de computador auto-replicantes. Ele usa uma rede para enviar cópias de si mesmo para outros computadores na rede. Ao contrário de um vírus, um worm não precisa juntar-se a um programa existente. Worms normalmente prejudicar a rede, enquanto que os vírus infectam ou corromper arquivos em um computador alvo.

Em muitos casos, os vírus de computador e worms são um anexo ou um link anexado em um e-mail.

É por isso que você nunca deve abrir um anexo ou clicar em um link em um e-mail recebido de um destinatário desconhecido. Na verdade, mesmo se você conhece o remetente ser cuidadosa atenção e remuneração. Como você pode estar certo de que você não está clicando em algo um contato pode ter feito por engano! Certamente, quando em dúvida - opt para não.

Vamos enfrentá-lo, e-mail não vai desaparecer tão cedo.

É por isso que é mais importante do que nunca para aqueles que usam e-mail para compreender os riscos inerentes de transmitir informações pessoais ou da empresa e registros de uso de e-mail.

Quando usado corretamente e com uma mente para proteger o seu pessoal e informações da empresa, bem como o equipamento que você usa, e-mail pode ser a tecnologia que liberta você literalmente - a partir de seu escritório, sua secretária e até mesmo o 9-5 moer . É como eu tenho o meu início!

Mas quando não usado corretamente - quando a segurança social e números de cartão de crédito são abertamente por e-mail, mau, mau, coisas ruins acontecem (geralmente para pessoas muito agradáveis!).

Não deixe que isso aconteça com você. Use o e-mail com sabedoria.